Akceptacje giną w wiadomościach
Decyzje są rozproszone między pocztą i komunikatorami, więc trudno ustalić aktualny status.
Dokumenty i akceptacje
Dokument trafia dalej bez ręcznego pilnowania każdego kroku.
Gdy dokumenty krążą e-mailem, status jest ustalany na czacie, a terminy zależą od pamięci pracowników, firma płaci za opóźnienia i brak kontroli.
Sygnały do zmiany
Kiedy dokument potrzebuje procesu, a nie kolejnego folderu.
Obieg warto uporządkować, gdy problemem nie jest samo przechowywanie pliku, lecz jego status, kompletność, akceptacja i przekazanie danych do kolejnego systemu.
Braki wychodzą zbyt późno
Niekompletny dokument dociera do kolejnego etapu dopiero wtedy, gdy termin jest już zagrożony.
Archiwum nie odpowiada na pytania
Pliki są zapisane, ale nie da się szybko znaleźć właściciela, historii, powiązanej sprawy i wersji.
Efekt biznesowy
Co zmienia dobrze zaprojektowane rozwiązanie.
Technologia ma poprawiać konkretny proces i wynik pracy. Dlatego efekt opisujemy językiem czasu, kosztu, jakości danych i możliwości dalszego rozwoju.
Widoczny etap
Każdy dokument ma status, właściciela, historię i następne wymagane działanie.
Automatyczne reguły
Powiadomienia, akceptacje i przekazanie danych wynikają z ustalonego procesu.
Szybsze wyszukiwanie
Dokumenty są opisane wspólnymi danymi i dostępne zgodnie z rolą użytkownika.
Zakres wdrożenia
Zakres dopasowany do procesu, nie do katalogu technologii.
Pierwszy etap ma być wystarczająco mały, żeby ograniczyć ryzyko, i wystarczająco ważny, żeby sprawdzić realną wartość rozwiązania.
Faktury i umowy
Rejestracja, opis, akceptacja, przekazanie i archiwizacja dokumentu.
Obieg wewnętrzny
Wnioski, zlecenia, protokoły i dokumentacja operacyjna.
Integracje
Połączenie poczty, dysków, księgowości, ERP i podpisu elektronicznego.
Uprawnienia
Dostęp i działania zależne od roli, firmy, działu lub rodzaju dokumentu.
Sposób pracy
Od niejasnego problemu do działającego systemu.
Każdy etap kończy się decyzją i materiałem, który porządkuje następny krok.
- 01
Bezpłatne rozmowy
Poznajemy cel, obecny proces, dane i ograniczenia. Nie potrzebujesz gotowej specyfikacji.
- 02
Płatny warsztat
Po decyzji o rozpoczęciu prac przygotowujemy dokumentację projektową i widoki aplikacji oraz ustalamy zakres wdrożenia.
- 03
Wdrożenie
Dostarczamy działające części systemu etapami i regularnie pokazujemy postęp oraz ryzyka.
- 04
Rozwój
Utrzymujemy rozwiązanie i zmieniamy je razem z procesami, skalą i priorytetami firmy.
Przed rozpoczęciem
Najczęstsze pytania.
Jeśli Twoja sytuacja nie mieści się w prostym pytaniu, opisz ją własnymi słowami.
Czy musimy mieć gotową specyfikację?
Nie. Wystarczy opisać problem, proces albo cel. Pierwsze rozmowy są bezpłatne, a dokumentacja projektowa i widoki aplikacji powstają po decyzji o rozpoczęciu prac, podczas płatnego warsztatu.
Jak wyceniany jest początek współpracy?
Pierwsze spotkania są bezpłatne. Jeśli zdecydujecie się rozpocząć prace, ustalamy zakres i cenę płatnego warsztatu, którego wynikiem są dokumentacja projektowa i widoki aplikacji.
Czy po wdrożeniu możecie rozwijać system?
Tak. Gloo pracuje w modelu diagnoza, wdrożenie, rozwój i utrzymanie. Dzięki temu system może zmieniać się razem z firmą.
Następny krok
Powiązane obszary.
Problemy technologiczne rzadko mieszczą się w jednej kategorii. Te strony rozwijają najbliższe tematy.
Pierwszy krok
Porozmawiajmy o tym, co warto usprawnić.
Nie musisz znać technologii ani mieć gotowej specyfikacji. Pierwsze rozmowy są bezpłatne. Wystarczy opisać problem, proces albo cel.
Wybierz sposób kontaktu