Istnieje wiele wersji pliku
Pracownicy ustalają, która kopia jest aktualna, a zmiany trzeba ręcznie scalać lub odtwarzać.
Firma przerosła Excela
Gdy arkusz staje się systemem, którego nikt nie kontroluje.
Excel świetnie sprawdza się na początku. Problem pojawia się, gdy krytyczny proces zależy od wielu plików, ręcznych kopii, wiedzy jednej osoby i ustalania, która wersja jest aktualna.
Sygnały do zmiany
Kiedy arkusz staje się ryzykiem operacyjnym.
Nie każdy Excel wymaga zastąpienia. Projekt jest uzasadniony, gdy plik zaczyna pełnić rolę wspólnego systemu, a firma traci kontrolę nad danymi i odpowiedzialnością.
Arkusz zna tylko jedna osoba
Reguły, formuły i wyjątki są ukrytą wiedzą, od której zależy krytyczny proces.
Raport wymaga ręcznego składania
Dane operacyjne są poprawiane i łączone przed każdym podsumowaniem dla zarządu lub klienta.
Efekt biznesowy
Co zmienia dobrze zaprojektowane rozwiązanie.
Technologia ma poprawiać konkretny proces i wynik pracy. Dlatego efekt opisujemy językiem czasu, kosztu, jakości danych i możliwości dalszego rozwoju.
Jedno źródło danych
Każda osoba pracuje na aktualnej informacji zamiast na lokalnej kopii pliku.
Role i historia
System pokazuje, kto może wykonać działanie, co się zmieniło i jaki jest aktualny status.
Automatyczne raporty
Wskaźniki wynikają z danych operacyjnych bez ręcznego składania kolejnych arkuszy.
Zakres wdrożenia
Zakres dopasowany do procesu, nie do katalogu technologii.
Pierwszy etap ma być wystarczająco mały, żeby ograniczyć ryzyko, i wystarczająco ważny, żeby sprawdzić realną wartość rozwiązania.
Analiza arkuszy
Rozpoznajemy reguły, zależności, makra, źródła danych i wyjątki.
Model procesu
Oddzielamy dane od działań użytkowników i ustalamy właściwe role.
Pierwszy moduł
Zaczynamy od części procesu o największym koszcie lub ryzyku.
Bezpieczna migracja
Przenosimy potrzebne dane i utrzymujemy kontrolę nad przejściem na nowe narzędzie.
Sposób pracy
Od niejasnego problemu do działającego systemu.
Każdy etap kończy się decyzją i materiałem, który porządkuje następny krok.
- 01
Bezpłatne rozmowy
Poznajemy cel, obecny proces, dane i ograniczenia. Nie potrzebujesz gotowej specyfikacji.
- 02
Płatny warsztat
Po decyzji o rozpoczęciu prac przygotowujemy dokumentację projektową i widoki aplikacji oraz ustalamy zakres wdrożenia.
- 03
Wdrożenie
Dostarczamy działające części systemu etapami i regularnie pokazujemy postęp oraz ryzyka.
- 04
Rozwój
Utrzymujemy rozwiązanie i zmieniamy je razem z procesami, skalą i priorytetami firmy.
Przed rozpoczęciem
Najczęstsze pytania.
Jeśli Twoja sytuacja nie mieści się w prostym pytaniu, opisz ją własnymi słowami.
Czy musimy mieć gotową specyfikację?
Nie. Wystarczy opisać problem, proces albo cel. Pierwsze rozmowy są bezpłatne, a dokumentacja projektowa i widoki aplikacji powstają po decyzji o rozpoczęciu prac, podczas płatnego warsztatu.
Jak wyceniany jest początek współpracy?
Pierwsze spotkania są bezpłatne. Jeśli zdecydujecie się rozpocząć prace, ustalamy zakres i cenę płatnego warsztatu, którego wynikiem są dokumentacja projektowa i widoki aplikacji.
Czy po wdrożeniu możecie rozwijać system?
Tak. Gloo pracuje w modelu diagnoza, wdrożenie, rozwój i utrzymanie. Dzięki temu system może zmieniać się razem z firmą.
Następny krok
Powiązane obszary.
Problemy technologiczne rzadko mieszczą się w jednej kategorii. Te strony rozwijają najbliższe tematy.
Pierwszy krok
Porozmawiajmy o tym, co warto usprawnić.
Nie musisz znać technologii ani mieć gotowej specyfikacji. Pierwsze rozmowy są bezpłatne. Wystarczy opisać problem, proces albo cel.
Wybierz sposób kontaktu